Modificare firma (SRL, PFA, II, Asociatie sau Fundatie)

Durata modificarii partilor sociale NU mai variaza in functie de actionarul caruia i se cedeaza partile sociale: asociat existent in firma sau asociat din afara firmei.

Procedura implica un termen de minimum 3 zile lucratoare, termen in care se proceseaza informatia, respectiv publicarea in Monitorul Oficial a documentelor privind modificarile aduse, cat si inregistrarea acestora la Oficiul Registrului Comertului.

• Pentru a demara procesul de modificare sau cesiune a partilor sociale, este nevoie de:
  • Copii dupa documentele societatii (certificat de inregistare, ultimul act constitutiv, certificate constatoare, acte doveditoare sediu social/secundar)
  • Copii dupa actul/actele de identitate ale actualilor si noilor asociati/actionari
  • Caziere fiscale*

Operatiunile specifice procesului de modificare a partilor sociale  sunt mentionate in cele ce urmeaza, astfel:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertului si predarea acestora catre client (in format electronic/fizic).

Daca luati in calcul aceasta modificare adusa la nivel de companie, este important sa stiti ca exista o serie de taxe, detaliate mai jos:

• Taxe de Registru si de publicare in Monitorul Oficial
• Capital social (in cazul unui nou asociat)
• Specimen de semnatura (daca se realizeaza personal in fata notarului public)
• Declaratii pe propria raspundere*

Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se achita separat, la accesarea fiecarui serviciu in parte.

In vederea modificarii obiectului principal de activitate emitem lista de documente necesare:

• Copii dupa documentele actualizate ale societatii (Certificatul de inregistrare, Certificate Constatatoare, Rezolutie, Act constitutiv)
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor/administratorilor
• Autorizatii/Avize obtinute*
• Detaliere asupra activitatii curente/viitoare si despre situatia contractelor privind accesarea, implementarea anumitor fonduri/granturi existente

Departamentul Juridic al grupului Expert Mind asigura desfasurarea unui proces punctual in ceea ce priveste: consultanta juridica, intocmirea si redactarea documentelor necesare acestui tip de procedura modificatoare. Astfel, asiguram eficienta, transparenta si promptitudine in context legal asupra intregului proces.

Se vor parcurge urmatoarele operatiuni:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului(inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertuluisi predarea acestora (in format electronic/fizic)
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ

Modificarea obiectului de activitate al unei societati presupune si plata taxelor de Registru si de publicare in Monitorul Oficial. Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se vor achita separat, la accesarea serviciului.

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.

Schimbarea administratorului unei companii se face in anumite cazuri si este un proces de scurta durata, daca se apeleaza la consilierii nostri juridici. Procesul modificator poate avea loc pentru numirea unui administrator nou, revocarea sau prelungirea mandatului unui administrator existent.

Administratorul reprezinta societatea in relatiile comerciale cu tertii, in relatiile cu institutiile de stat sau diverse institutii private.

Poate fi numit administrator orice persoana fizica sau juridica (prin reprezentant persoana fizica), romana sau straina, care are capacitatea de exercitiu si nu are condamnari penale pentru infractiuni economice: evaziune fiscal, gestiune frauduloasa, inselaciune, delapidare, bancruta frauduloasa etc.

ADMINISTRATOR SRL

O persoana numita administrator in cadrul unei societati cu raspundere limitata poate fi, in acelasi timp, si asociat si angajat al respectivei societati.

ADMINISTRATOR SA

O persoana cu functie de administrator in cadrul unei societati pe actiuni nu poate fi angajat al respectivei societati pe perioada mandatului.

• Copii dupa documentele actualizate ale societatii (Certificatul de inregistrare, Certificate Constatatoare, Dovada sediu social/secundar, Statut*, Act constitutiv)
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor si administratorului ce urmeaza a fi numit, revocat sau schimbat
• Autorizatii/Avize obtinute*
• Detaliere asupra activitatii curente/viitoare si despre situatia contractelor privind accesarea, implementarea anumitor fonduri/granturi existente
• Acte notariale* (specimen de semnatura, declaratie pe propria raspundere)

Consilierii nostri juridici vor efectua urmatoarelor operatiuni:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertuluisi predarea acestora (in format electronic/fizic)
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ.

Schimbarea administratorului unei societati presupune si plata taxelor de Registru si de publicare in Monitorul Oficial. Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se vor achita separat, la accesarea serviciului.

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.

Consilierii nostri juridici vor efectua urmatoarelor operatiuni:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertuluisi predarea acestora (in format electronic/fizic)
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ.

Schimbarea capitalului social al unei societati presupune si plata taxelor de Registru si de publicare in Monitorul Oficial. Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se vor achita separat, la accesarea serviciului.

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.

Documentele necesare pentru inregistrarea dosarului la Registrul Comertului sunt:

• Hotararea AGA/ Decizia asociatului privind majorarea capitalului social;
• Actul Constitutiv actualizat, ce contine modificarile decise prin Hotararea AGA sus-mentionata, sau prin Decizia asociatului;
• in cazul majorarii prin aport de numerartrebuie sa se faca dovada depunerii sumelor respective in contul bancar al societatii;
• in cazul majorarii capitalului social prin aport in naturasunt necesare evaluari realizate de experti autorizati;
• in cazul majorarii capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren este necesara incheierea in forma autentica, atat a actului constitutiv, cat si a actului modificator (Hotarare AGA, sau Decizia asociatului);
• copiile actelor de identitate/pasaport ale asociatilor (pentru asociati persoane fizice);
• copie dupa certificatul de inregistrare (pentru asociati persoane juridice)
• Transmitere copie dupa: Certificat de inregistrare, Certificate Constatoare, Act Constitutiv, Doava sediu social/secundar.

Suspendarea activitatii unei societati poate fi cauzata de conditiile economice generale sau de decizia administratorului de a „ingheta” temporar activitatea firmei. Aceasta solutie este posibila pentru o perioada de trei ani, cu posibilitatea de prelungire ulterioara.

In aceasta perioada administratorul/asociatul firmei poate decide oricand reluarea activitatii sau chiar renuntarea acesteia.

Pe perioada suspendarii, societatea poate beneficia de scutirea depunerii a declaratiilor fiscale lunare, prin obtinerea unui regim derogatoriu.

Suspendarea activitatii unei firme poate fi solicitata de SRL-uri, PFA-uri, II-uri si IF-uri.

• Copii dupa documentele actualizate ale societatii (Certificatul de inregistrare, Certificate Constatatoare, Dovada sediu social/secundar, Statut*, Act constitutiv)
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor si administratorului Autorizatii/Avize obtinute*

La finalul perioadei de suspendare, administratorii societatii trebuie sa depuna, la institutiile abilitate (Registrul Comertului si Administratia Financiara) documentele care atesta reluarea activitatii societatii.

Consilierii nostri juridici vor efectua urmatoarelor operatiuni:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertului si predarea acestora (in format electronic/fizic)
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ.

Acest tip de modificare al unei societati presupune si plata taxelor de Registru si de publicare in Monitorul Oficial. Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se vor achita separat, la accesarea serviciului.

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.

Sediul social al unei societati poate fi gazduit intr-un imobil (proprietate personala sau inchiriata) sau la cabinetul unui avocat. In cazul gazduirii la biroul de avocatura, termenul este de maximum 1 an, activitatea societatii neputandu-se desfasura la sediul social, ci doar la beneficiari/terti sau la punctele de lucru.

Consilierii nostri juridici vor efectua urmatoarelor operatiuni:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii;
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente);
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertului si predarea acestora (in format electronic/fizic);
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ.

• Copii dupa documentele actualizate ale societatii (Certificatul de inregistrare, Certificate Constatatoare, Dovada sediu social/secundar, Statut*, Act constitutiv)
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor si administratorului
• Autorizatii/Avize obtinute*
• Documentele privind viitorul spatiu (contract inchiriere/comodat/contractul de proprietate pentru locatia unde va fi noul sediu+ schita)
• Acordul vecinilor si asociatiei de proprietari sau locatari (daca viitorul sediu va fi stabilit cu activitate, intr-un imobil de locuinte)

Schimbarea sediului social al unei societati presupune si plata taxelor de Registru si de publicare in Monitorul Oficial.  Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se vor achita separat, la accesarea serviciului

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.

Denumirea societatii reprezinta un important factor de identificare, inscris si pe Certificatul de Inregistrare de la Registrul Comertului. O modificare adusa Legii nr. 31/ 1990, republicata privind societatile comerciale actualizata 2020, prevede verificarea si rezervarea unei denumiri la nivel national, fapt ce nu mai permite existenta a doua firme cu acelasi nume. 

In acest moment, in Romania, inca existe firme cu nume identic, dar cu sedii sociale in orase diferite.

Este foarte important ca, la inregistrarea denumirii unei firme, sa se ia in calcul elemente originale, care sa diferentieze compania prin originalitate.

• Copii dupa documentele actualizate ale societatii (Certificatul de inregistrare, Certificate Constatatoare, Dovada sediu social/secundar, Statut*, Act constitutiv)
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor si administratorului
• Detaliere + transmitere propuneri denumire (complexe, distinctive)
• Autorizatii/Avize obtinute*
• Detaliere asupra activitatii curente/viitoare si despre situatia contractelor privind accesarea, implementarea anumitor fonduri/granturi existente

• Cuvinte precum Romania, Bucuresti, roman, stiintific, academic si orice alte derivat al acestora, nu vor putea fi utilizate decat dupa obtinerea unui acord din partea Secretariatului General al Guvernului, conform art 39 din Legea 26/ 1990. Registrul Comertului va refuza inregistrarea acestor societati in absenta acestui acord.
• Denumirea unei societati nu poate fi schimbata daca sunt asemanari de structura cu numele altei societati existente sau rezervate
• In cazul in care o societate a fost radiata,denumirea devine disponibila dupa doi ani
• In situatii de conflict intre denumirea unei societati si o marca inregistrata, drepturile conferite de marca vor prevala, conform art. 35 din Legea 84 / 1998 privind marcile si indicatiile geografice, titularul marcii fiind in drept sa ceara in instanta interzicerea utilizarii denumirii respective si plata unor daune-interese.

Consilierii nostri juridici vor efectua urmatoarelor operatiuni:

•  Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertului si predarea acestora (in format electronic/fizic)
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ.

Schimbarea denumirii unei societati presupune si plata taxelor de Registru si de publicare in Monitorul Oficial si taxa de rezervare denumire.  Aceste taxe nu sunt incluse in onorariul societatii noastre si se vor achita separat, la accesarea serviciului.

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.

Punctul de lucru sau sediul secundar este o locatie auxiliara societatii, in care se pot desfasura activitati de birou, activitati comerciale sau ambele. Punctul de lucru este o unitate fara personalitate juridica.

Consilierii nostri juridici vor efectua urmatoarelor operatiuni:

• Redactarea actelor necesare, respectiv intocmirea dosarului specific modificarii aduse societatii
• Depunerea actelor la Registrul Comertului (inclusiv plata taxelor aferente)
• Ridicarea actelor de la Registrul Comertului si predarea acestora (in format electronic/fizic)
• Centralizarea datelor si informari viitoare in context legislativ.

• Copii dupa documentele actualizate ale societatii (Certificatul de inregistrare, Certificate Constatatoare, Dovada sediu social/secundar, Statut*, Act constitutiv)
• In cazul deschiderii unui punct de lucru, copie a contractului de spatiu unde se va desfasura activitatea (contract de inchiriere/comodat si contractul de proprietate al spatiului+schita + act identitate proprietar persoana fizica/CUI persoana juridica); in cazul in care contractul de inchiriere este incheiat cu o persoana fizica, acesta trebuie vizat si de Administratia Financiara
• In cazul inchiderii unui punct de lucru, copie a certificatului constatator prin care s-a autorizat activitatea pentru acel punct de lucru
• Copii dupa actele de identitate ale asociatilor si administratorului
• Autorizatii/Avize obtinute*

De acest serviciu si de altele din sfera consultantei juridice ne putem ocupa la solicitarile clientilor nostri, oricand, cu seriozitate, profesionalism si promptitudine.