Știați că inventarierea anuală a patrimoniului reprezintă cheia unei gestionări financiare responsabile?

În spatele fiecărei afaceri de succes stă o gestionare riguroasă a resurselor. Una dintre cele mai importante obligații ale unui administrator la final de an este inventarierea anuală a patrimoniului, un proces care nu este doar o simplă formalitate, ci o etapă esențială pentru transparența și sănătatea financiară a unei societăți.

Prin această operațiune, fiecare companie își clarifică situația reală a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, oferind o imagine de ansamblu exactă asupra poziției sale financiare. Însă nu doar patrimoniul propriu este vizat – inventarierea include și verificarea bunurilor sau valorilor aparținând altor persoane juridice sau fizice, reflectând un standard înalt de responsabilitate și acuratețe.

De ce este acest proces atât de important? Pentru că rezultatele sale devin fundamentul pe care se construiesc situațiile financiare anuale – un instrument vital pentru evaluarea performanței, planificare strategică și luarea deciziilor informate. Descoperiți în continuare ce presupune acest demers și cum contribuie el la menținerea unei afaceri sănătoase și sustenabile.

Scopul inventarierii este acela de a stabili situația reală a tuturor elementelor cu privire la active, datorii și capitaluri proprii ale fiecărei societăți, dar și a bunurilor sau valorilor deținute, acestea aparținând altor persoane juridice sau fizice cu rolul întocmirii situațiilor financiare anuale. Astfel, verificarea tuturor acestor elemente va rezulta o imagine clară și transparentă a poziției financiare, dar și a performanței societății.

Inventarierea trebuie realizată la începerea activității pentru a stabili și evalua elementele de natura activelor cu aport la capitalul social și la patrimoniul societății. 

În ceea ce privește elementele de natura activelor, datoriilor și a capitalurilor proprii, inventarierea anuală se face de obicei în ultimul trimestru al exercitiului financiar, ținându-se cont de specificul activității societății.

Inventarierea se mai impune în următoarele situații:

• în cazul depunerii situațiilor financiare interimare;
• în caz de control, la cererea organelor de control;
• când sunt indicii care arată lipsuri-plusuri în gestiune;
• când intervine o predare-primire de gestiune;
• cu ocazia reorganizării gestiunilor.

În caz contrar, neîndeplinirea obligativității cu privire la inventarierea patrimonială se sancționează cu amendă de la 400 la 5.000 lei.

În cele din urmă, vă urăm mult succes în activitatea voastră de anul viitor, iar dacă aveți nevoie de consultanță în privința inventarierii anuale a patrimoniului, detaliate mai sus, îi puteți contacta pe contabilii din echipa Centrului de Afaceri Expert Mind, gata să vă răspundă la orice întrebare: 

• office.is@expertmind.ro (Expert Mind Iași) 
• office.b@expertmind.ro (Expert Mind București).