Gestione del personale e stipendi

La gestione del personale e le attività di libro paga suppongono la formazione di personale specializzato, tempo e costi, oltre a un esperto che sorvegli questa attività e che la mantenga ad un livello professionale.

L’outsourcing del servizio di gestione del personale e del libro ti aiuta a risparmiare denaro, concentrandoti meglio sullo sviluppo della tua attività e del capitale umano, avere registrazioni accurate e tempestive sulla situazione dei vostri dipendenti ed essere informati in tempo sulle modifiche legislative.

Con l’outsourcing, aumenta la flessibilità grazie all’aggiunta di nuovi servizi e sviluppo territoriale, basandovi sulla totale riservatezza delle informazioni relative al trasferimento di questi processi.

Inoltre, una maggiore prevedibilità dei costi che sono chiari fin dall’inizio, e i budget sono predefiniti, a differenza della situazione in cui si opera con personale proprio. ti basi su una squadra con più di 10 anni di esperienza e migliaia di ore di gestione di situazioni difficili con successo.

• Redazione / aggiornamento dei fascicoli del personale, regolamenti interni, contratto collettivo di lavoro e la sua registrazione come previsto dalla legge, registro dei dipendenti in formato elettronico
• Preparazione dei contratti di lavoro individuale
• Preparazione di documenti aggiuntivi ai contratti individuali di lavoro
• Preparazione dei documenti per la terminazione / modifica / sospensione dei contratti di lavoro individuali
• Preparazione di certificati di servizio
• Preparazione di rapporti richiesti dal cliente
• Supporto in caso di controlli effettuati dalle autorità competenti dello Stato.

• Calcolo Retribuzione sulla base del documento che artesta la presenza al lavoro comunicate dai clienti
• Calcolo delle ferie annuali e congedo per malattia/li>
• Preparazione di libri paga
• Preparazione di volantini personalizzati su richiesta dei clienti
• Preparazione degli ordini di pagamento / documenti di versamento di tasse e contributi legati agli stipendi
• Supporto legale in tutte le questioni del calcolo degli stipendi
• Preparazione e invio della dichiarazione unica

L’elenco dei servizi non è limitata a quelle elencate, può essere completato in base alle esigenze della vostra azienda.

• Controllo e l’elaborazione del documento che attesta le presenza a’ lavoro mensile
• Convalida dell’ esattezza dei dati scritti nei certificati per congedo di malattia
• Convalida dei dati presentati nelle richieste per ferie e la conferma del saldo annuale per diritto di ferie
• Calcolo delle indennità derivate dalle ferie effettuate e il diritto di ferie maturate e non effettuate fino alla data di risoluzione del contratto di lavoro individuale
• Calcolo dell’ indennità del congedo per malattia per inabilità temporanea di lavoro
• Evidenza degli elementi del documento che attesta le presenza a’ lavoro sui dati storici di ogni dipendente
• Calcolo dei bonus di stipendio netti o lordi, degli aumenti di stipendio Netti / Lordi / percentuali, delle varieaggiunte nello stipendio, delle prestazioni in natura, benesseri etc.
• Modifiche relative ai diritti di ferie annuali, i bonus salariali, l’occupazione del libro paga, la compensazione, i benefici, deduzioni, precetti, l’imputazione, garanzie, anticipi di stipendio
• Preparazione dichiarazioni sui salari che determinano il diritto agli assegni personali e tutti gli altri elementi necessari al calcolo del libro paga (funzione di base, compagnia di assicurazione sanitaria, il numero delle persone a carico del lavoratore, il grado di disabilità, stato di pensionato)
• Generare libro paga
• Generare la centralizzazione degli oneri sociali dei dipendenti / datore di lavoro
• Generare, firmare e il deposito della dichiarazione unica D112
• Generare allegati dichiarazione D112 necessari per il recupero crediti FNUASS
• Generare la nota contabile degli stipendi conforme al piano contabile
• Interrogazione della base dati e la scrittura dei report conformi alle caratteristiche specifiche del cliente
• Generare bollettini di stipendio individuali (volantini stipendi) e inviarli via e-mail al destinatario, formsto * .pdf o stampati su carta di sicurezza
• Invio al beneficiario del neccessario per la paga degli stipendi netti
• Creazione del file crittografato per il trasferimento dello stipendio individuale

• Intocmirea, actualizarea si transmiterea Registrului General de Evidenta a Salariatilor – ReGES/REVISAL
• Intocmirea contractelor individuale de munca conform parametrilor stabiliti de client
• Inregistrarea contractelor individuale de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul ReGES/REVISAL
• Intocmirea si inregistrarea actelor aditionale de modificare a contractelor individuale de munca, la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul ReGES/REVISAL
• Intocmirea deciziilor de incetare/suspendare a activitatii si inregistrarea acestora la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul ReGES/REVISAL
• Mentinerea la zi a tuturor datelor de evidenta a salariatilor si a datelor de evidenta muncii
• Intocmirea adeverintelor de vechime, adeverintelor de salariat, adeverintelor de venit, adeverinte privind deducerile personale, adeverinte privind stagiul de cotizare si orice alte adeverinte solicitate de catre angajati
• Intocmirea notelor de lichidare
• Intocmirea documentelor necesare pentru constituirea dosarului de pensionare pentru limita de varsta
• Auditul periodic al dosarelor de personal