Închiderea anului fiscal este o etapă esențială pentru orice antreprenor. Este momentul în care se finalizează situația financiară a firmei și se asigură conformitatea cu reglementările fiscale. O gestionare atentă te ajută să eviți riscurile fiscale și să începi anul următor cu o bază solidă.

În acest articol, vei regăsi cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont pentru a închide anul fiscal corect și pentru a preveni eventualele riscuri fiscale, dar și recomandări din partea contabililor din Centrul de Afaceri Expert Mind, care te pot ajuta. 

  1. De ce nu este în regulă să se închidă anul cu pierdere în firmă?
    Închiderea unui an fiscal din cadrul firmei pe pierdere poate atrage atenția autorităților fiscale, ceea ce poate duce la controale și penalități.
  • Recomandare: revizuiește cheltuielile și veniturile pentru a te asigura că toate sunt justificate. Evită înregistrarea pierderilor care nu reflectă realitatea activității firmei.

 

  1. De ce ar trebui să restitui eventualele avansuri ridicate din firmă pentru evitarea încadrării la risc fiscal?
    Sumele retrase din firmă fără justificare clară pot fi considerate venituri personale și pot atrage impozite suplimentare sau alte sancțiuni.
  • Recomandare: asigură-te că avansurile personale sunt restituite înainte de finalul anului și documentează clar scopul acestora.

 

  1. Atenție la încadrarea în plafoanele în numerar
    Plafonarea tranzacțiilor în numerar este strict reglementată. Depășirea limitelor poate atrage amenzi și alte sancțiuni.
  • Recomandare: asigură-te că nu depășești limitele legale pentru plățile și încasările în numerar. De asemenea, la închiderea zilei, verifică dacă soldul numerarului din casierie nu depășește plafonul de 50.000 lei.

 

  1. Asigură-te că toate cheltuielile deductibile sunt justificate și efectuate în scopul activității firmei
    Cheltuielile care nu pot fi dovedite corespunzător pot fi contestate de autoritățile fiscale și reîncadrate, ceea ce poate duce la riscuri fiscale suplimentare.
  • Recomandare: verifică dacă toate cheltuielile sunt efectuate în scopul activității firmei și păstrează documentele justificative corespunzătoare. Astfel, vei evita riscul de a plăti impozite suplimentare.

 

  1. De ce este importantă efectuarea inventarierii anuale?
    Inventarierea anuală este obligatorie și ajută la compararea evidențelor contabile cu situația reală din firmă.
  • Recomandare: efectuează un inventar fizic al stocurilor și bunurilor firmei, corectând eventualele diferențe și ajustând deprecierea stocurilor, dacă este cazul.

 

  1. Plata obligațiilor fiscale
    Impozitele și contribuțiile restante pot atrage dobânzi, penalități și un risc mai mare de controale.
  • Recomandare: verifică situația fiscală a firmei și achită toate obligațiile fiscale înainte de termenul limită.

 

  1. De ce este importantă consultarea cu un contabil sau consultant fiscal?
    Un specialist te poate ajuta să identifici și să corectezi eventualele erori înainte de depunerea bilanțului final.
  • Recomandare: stabilește o întâlnire cu contabilul sau consultantul tău fiscal pentru o verificare amănunțită a situației contabile și fiscale.

 

  1. Cum poți evita riscul încadrării la control ANAF?
    Prevenția este cheia pentru a evita controalele ANAF, care pot duce la costuri suplimentare sau chiar blocaje financiare.
  • Recomandare: asigură-te că toate tranzacțiile și documentele financiare sunt corect justificate. Verifică dacă activitatea firmei este conformă cu legislația fiscală, ai toate documentele justificative în ordine și nu ai discrepanțe între veniturile și cheltuielile raportate. Astfel, te poți proteja de riscul unui control fiscal.

 
Concluzie
Închiderea corectă a anului fiscal este esențială pentru a preveni riscurile și pentru a începe anul următor fără probleme. Fii proactiv și colaborează îndeaproape cu contabilul sau consultantul tău fiscal pentru a te asigura că firma este conformă cu legislația fiscală.

Dacă închiderea de an fiscal îți dă bătăi de cap sau pur și simplu nu știi de unde să începi, apelează la un expert contabil.

Consultarea unui specialist te poate ajuta să eviți problemele legate de impozite și taxe suplimentare, asigurându-te că firma ta este conformă și bine pregătită pentru anul următor.

Experții din cadrul Centrului de Afaceri Expert Mind sunt doar la un click sau telefon distanță de tine: 

Telefon: 0747 147 496 

Email: office.is@expertmind.ro