Gestion du personnel et de la paie

La gestion du personnel et le paiement des salaires supposent la formation d’un personnel spécialisé, du temps, des coûts et encore d’un expert qui supervise cette activité afin que tout est fait de manière professionnelle.

L’externalisation des services de gestion du personnel et de la paie t’aide sauver d’argent pour te concentrer mieux sur le développement de l’affaire et du capital. Dans le même temps tu as une situation claire des employés et tu seras informé de toutes les modifications législatives.

Un autre avantage de l’externalisation est la flexibilité concernant de nouveaux services et le développement territorial, ayant totale confidence dans le transfert de l’information.

En ce qui concerne les coûts, on est transparent dès le début et les budgets sont prédéfinis, ce que tu ne peux pas avoir si tu as ton propre département. On met à ta disposition une équipe avec plus de 10 ans expérience et milliers d’heures de gérer avec succès toute sorte de situations.

• Élaboration/actualisation des dossiers des employés, du règlement intérieur, du contrat collectif de travail et l’enregistrement du contrat conforme aux dispositions législatives, du registre d’évidence du personnel en format électronique
• Élaboration des contrats de travail individuels
• Élaboration des avenants aux contrats d’emploi individuels
• Élaboration des documents spécifiques en cas d’abandonne ou d’interruption du contrat de travail individuel
• Élaboration des certificats de travail
• Élaboration des rapports demandés par le client
• Support lors de contrôles

• Le calcul des salaires conforme avec le pointage communiqué par le client
• Le calcul des congés de repos et des congés médical
• Élaboration des ordres de paiement
• Élaboration des bulletins de paie personnalisés à la demande du client
• Élaboration des ordres de paiement/des reçus fiscaux pour les impôts et les contributions correspondants aux salaires
• Support législatif pour le calcul salarial
• Élaboration et l’envoie des déclarations uniques

Cette liste des services n’est pas limitée aux tous ce qu’on a présenté, par contre, elle peut contenir bien d’autres, en conformités avec vos besoins.

• Vérification et la gestion du pointage mensuel du personnel
• Validation des informations des certificats médicaux pour les congés payés
• Validation des informations des demandes de congé et la confirmation du solde des congés payés
• Le calcul de l’indemnisation qui revient en cas du congé effectué et en cas de ne pas effectuer jours du congé jusqu’à la résiliation du contrat individuel de travail
• Le calcul d’indemnisation du congé médical en cas d’incapacité temporaire de travail
• La gestion d’un historique des éléments du pointage du chaque employé
• Le calcul des bonus de salaire net et brut, des augmentations de salaire net/brut/pourcentage, des avantages en nature, des avantages sociaux etc.
• La gestion des modifications concernant les droits du congé, des augmentations de salaire, des salaires de base (salaire d’encadrement), des compensations, des bénéfices, des retenues, des saisies sur salaire, imputation de salaire, garanties, avances salariales
• L’élaboration des déclarations de salaire qui établissent les déductions et autres éléments nécessaires pour le calcul salarial (l’activité de base, CNAM – Caisse nationale de l’assurance maladie, le numéro de personnes à charge au nom d’employé, le degré d’invalidité, le statut de retraité)
• Génération des ordres de paiement
• Génération du centralisateur de taxes sociales employeur/employé
• Génération, signature et déposition de la déclaration unique D112
• Génération des annexes de la déclaration D112 nécessaires pour le recouvrement de créances FNUASS
• Génération de la note comptable de salaires en conformité avec le plan comptable
• Requête sur la base de données et l’élaboration des rapports selon les critères du client
• Génération des bulletins de paie et l’envoie vers le bénéficiaire via e-mail, en format *.pdf ou imprimé sur papier sécurisé
• La transmission constante du nécessaire pour les paiements des salaires nets
• Elaboration du fichier crypté pour le transfert des salaires individuels

• Élaboration, actualisation et le renvoi du Registre Général de l’Évidence des Employés – ReGES/REVISAL
• Élaboration des contrats d’emploi individuels en conformité avec les paramètres établis par le client
• Enregistrement des documents à l’Inspection Territoriale du Travail (ITT) par le système ReGES/REVISAL
• Élaboration et enregistrement des avenants de modification des contrats du travail individuels, à l’Inspection Territoriale du Travail par le système ReGES/REVISAL
• Élaboration des cessations dans le cas d’abandonne ou d’interruption de l’activité et l’enregistrement à l’Inspection Territoriale du Travail par le système ReGES/REVISAL
• Tenir à jour les informations de gestion des employés et des rapports du travail
• Élaboration des certificats de travail, des attestations d’emploi, de salaire, de déduction, des attestations concernant le stage de cotisation ou autre sort d’attestation sollicitée par les employés
• Élaboration des avis de dissolution
• Élaboration des documents nécessaires pour la constitution du dossier de retraite
• L’audit périodique des dossiers du personnel