Auditul statutar reprezintă un proces de bază pentru verificarea și validarea situațiilor financiare ale unei firme. Acesta nu doar că asigură conformitatea cu legislația în vigoare, dar oferă și o imagine clară și obiectivă asupra sănătății financiare a companiei. În acest articol, vom explora importanța auditului statutar și beneficiile pe care acesta le aduce unei afaceri.

Auditul statutar este esențial pentru asigurarea transparenței și corectitudinii situațiilor financiare ale unei companii. În funcție de dimensiunea companiei, tipul de entitate și obligațiile legale sau contractuale, realizarea auditului statutar poate fi obligatorie. Companiile trebuie să fie conștiente de aceste cerințe și să se pregătească corespunzător pentru a se conforma și a beneficia de avantajele unui audit statutar riguros și independent.

 

Când ai nevoie să realizezi un audit statutar?

Compania ta are nevoie de un audit statutar, în cazul în care aceasta depășește două dintre limitele de mai jos:

a) totalul activelor: 16.000.000 lei;

b) cifra de afaceri netă: 32.000.000 lei;

c) numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 50 de salariați.

De asemenea, pe lângă acestea, sunt obligate să aibă situații financiare auditate: societățile mijlocii și mari, societățile/companiile naționale, societățile cu capital integral sau majoritar de stat, regiile autonome, entitățile de interes public, respectiv instituții de credit, societăți de asigurare/reasigurare, entități reglementate și supravegheate de Comisia Națională a Valorilor Mobiliare, societăți comerciale ale căror valori sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată.

Pentru auditarea situațiilor financiare pot opta și alte entități care nu sunt obligate din punct de vedere legal, dar care doresc să obțină o asigurare rezonabilă că situațiile financiare sunt în conformitate cu normele legislative.

Centrul de Afaceri Expert Mind are o echipă de experți pregătită să te asiste în fiecare etapă a procesului de audit, oferindu-ți soluții personalizate și suport de încredere.

 

Ce servicii sunt incluse în procesul de audit statutar?

Serviciile noastre de audit financiar sunt prestate după reguli prestabilite, cuprinse în standarde și în norme legale sau profesionale, care devin criterii de calitate. Printre acestea se numără:

• Evaluarea riscurilor și planificarea auditului;
• Colectarea și evaluarea probelor de audit;
• Verificarea conformității cu legislația și standardele contabile;
• Evaluarea continuității activității;
• Raportarea constatărilor și opiniei de audit;
• Analiza si evaluarea aspectelor suplimentare.

Beneficiile auditului statutar

Deși auditul financiar statutar este de cele mai multe ori perceput doar ca o obligație legală, aceasta vine cu multe beneficii pentru societatea auditată:

• Asigurarea corectitudinii financiare

Reducerea riscului de informații false constă în probabilitatea că informaţiile pe baza cărora se estimează riscul economic să fie eronate. Auditul ajută la validarea corectitudinii situațiilor financiare, asigurându-se că acestea reflectă fidel performanța financiară a companiei.

• Prevenirea și detectarea fraudelor

Prin procesul de audit statutar există posibilitatea identificării unor erori financiare sau fraude, mai ales în situația în care sistemul de control intern nu este bine pus la punct.

• Îmbunătățirea controlului intern

Auditul statutar poate oferi o opinie de ansamblu asupra organizării gestiunii interne. Acesta poate identifica deficiențele în sistemele de control intern și poate recomanda îmbunătățiri.

De asemenea, poate și urmări îmbunătățirea proceselor care se derulează în cadrul companiei

și asistență în organizarea departamentelor implicate în procedura de auditare.

• Creșterea încrederii investitorilor

Auditul poate spori încrederea investitorilor și a altor părți interesate în companie, oferind transparență și credibilitate financiară pentru cei interesați: acționari, angajați, clienți, autorități fiscale, bănci, instituții de reglementare, furnizori.

• Conformitatea legală

Conformitatea legală în audit se referă la verificarea faptului că organizația auditată respectă toate legile, reglementările și cerințele obligatorii relevante pentru activitatea sa. Aceasta este o parte esențială a procesului de audit și este crucială pentru asigurarea că organizația operează într-un cadru legal adecvat și nu este expusă riscurilor legale.

 

Riscurile în lipsa unui audit statutar

Lipsa auditării unui business poate duce la anumite riscuri sau chiar sancțiuni și contravenții. Potrivit art. 41 pct. 7 din Legea contabilității, constituie contravenție nerespectarea obligației privind auditarea, conform legii, a situațiilor financiare anuale, a situațiilor financiare anuale consolidate, precum și a situațiilor financiare interimare. Amenzile prevăzute pentru această contravenție sunt cuprinse între 30.000 lei și 40.000 lei.

Alegerea auditorului statutar

Alegerea unui auditor statutar este o decizie strategică care poate influența semnificativ încrederea investitorilor și a altor părți interesate în situațiile financiare ale companiei. Prin evaluarea atentă a experienței, reputației, competențelor, independenței, costurilor și compatibilității, companiile pot selecta un auditor care să le ofere servicii de înaltă calitate și să contribuie la succesul și transparența afacerii.

• Experiența

Auditorul ar trebui să aibă experiență relevantă în industria în care activează compania. Fiecare industrie are particularitățile sale contabile și fiscale, iar un auditor cu experiență specifică poate înțelege mai bine aceste aspecte.

Verificarea experienței generale a firmei de audit sau a auditorului individual este esențială. O firmă cu o istorie lungă în domeniu poate oferi o garanție a competenței și a stabilității.

• Reputația

Cercetarea recenziilor și recomandărilor de la alte companii poate oferi o imagine clară asupra reputației auditorului.

Afilierea la organizații profesionale de prestigiu și deținerea de certificări recunoscute sunt indicatori ai reputației și profesionalismului auditorului.

Centrul de Afaceri Expert Mind are în echipa sa consultanți cu certificări ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CAFR (Camera Auditorilor Financiari din România) și CECCAR (Corpul Contabililor Autorizați din România), persoane cu experiență care au realizat audit pentru clienți de renume, de interes public sau din mediul privat.

• Autonomie profesională 

Auditorul trebuie să aibă capacitatea de a lua decizii în mod autonom și de a raporta constatările sale fără influențe externe și fără a-i fi afectată independența. 

• Relația și compatibilitatea cu auditorul

Cultură și valori comune

Compatibilitatea culturală și valorile comune pot facilita o colaborare armonioasă și productivă între auditor și managementul firmei auditate.

Accesibilitate și disponibilitate

Accesibilitatea se referă la ușurința cu care organizația auditată poate contacta și interacționa cu auditorul pe tot parcursul procesului de audit. Un auditor accesibil este deschis la comunicare, răspunde rapid și este dispus să colaboreze pentru a asigura un audit clar și bine înțeles.

 

Etapele procesului de audit statutar

• Preaudit

Intenția auditorului este de a aduna informații preliminare, care pot fi folosite pentru a evidenția orice arie care ar putea necesita o atenție specială în timpul auditului. Constatările din preaudit sunt apoi luate în considerare atunci când se elaborează bugetul pentru audit. 

În urma consultanței personalizate pentru nevoile afacerii tale, Centrul de Afaceri Expert Mind are în vedere ca procesul de auditare propriu-zis să se desfășoare în cele mai optime condiții. Și nu în ultimul rând, ne dorim să oferim o informație judicioasă ce poate fi folosită în mod eficient pentru optimizările necesare ale companiei. 

• Asistență la procedura de inventariere anuală

Cea de a II-a etapă a procesului de audit presupune inspectarea patrimoniului ca procedură de audit, dar și observarea operațiunilor cu privire la inventariere. În urma acestei activități, vom formula o opinie cu privire la modul în care s-a desfășurat activitatea și propunerile de îmbunătățire, bazându-ne pe experiența specialiștilor din departamentul de inventariere din cadrul companiei noastre.

• Raport de audit

Serviciile de audit furnizate de către Centrul de Afaceri Expert Mind sunt de înaltă calitate, echipa oferind flexibilitate în relația cu clienții și în desfășurarea activității de audit.

Raportul de audit este documentul final emis de auditor la sfârșitul unui proces de audit, prin care acesta prezintă concluziile sale pe baza examinării informațiilor financiare sau operaționale ale organizației auditate. Acest raport joacă un rol esențial în comunicarea rezultatelor către management, investitori sau alte părți interesate, contribuind la luarea deciziilor informate.

• Scrisorile de recomandări

Comunicarea în timp util a eventualelor puncte/neconcordanțe constatate în situația financiară și a recomandărilor pentru remedierea lor în cadrul societății auditate este esențială.

Pe lângă rapoartele de audit furnizate, compania noastră oferă informații valoroase pentru afacerile desfășurate de clienți și îndrumări în eficientizarea activității, aspecte consemnate în scrisorile de recomandări.

Concluzie

Așadar, auditul statutar este un instrument esențial pentru orice afacere care dorește să asigure transparența, conformitatea și corectitudinea situațiilor sale financiare. Prin identificarea și remedierea problemelor financiare și operaționale, auditul contribuie la îmbunătățirea performanței generale a companiei și la creșterea încrederii investitorilor și a altor părți interesate.

Pentru a te asigura că afacerea ta beneficiază de toate avantajele auditului statutar și pentru a te conforma cerințelor legale, apelează la serviciile profesionale ale auditorilor din cadrul Centrului de Afaceri Expert Mind. 

Cel mai important atuu al companiei noastre este resursa umană, atent selectată și permanent instruită pentru a fi la curent cu toate noutățile legislative și metodele cele mai eficiente de lucru. De aceea, echipa noastră de experți este pregătită să-ți ofere soluții personalizate pentru orice etapă a procesului de audit statutar. 

Afacerea ta are nevoie de audit statutar? 

Completează formularul https://audit.expertmind.ro/ și consultanții noștri te vor contacta în cel mai scurt timp.