Studiu de Caz:

Optimizarea Rambursării TVA pentru un Call Center

Într-un mediu economic în continuă schimbare, cu presiuni crescânde asupra eficienței operaționale și a rentabilității, este esențial pentru companii să identifice și să capitalizeze oportunități de optimizare fiscală. Acest studiu de caz prezintă modul în care colaborarea cu echipa noastră a facilitat un centru de apel internațional în maximizarea rambursărilor TVA în România.

Contextul Companiei:

Cu o prezență globală, compania noastră clientă, un lider în domeniul call centerelor, s-a confruntat cu provocarea complexității gestionării TVA în operațiunile sale extinse în România. În căutarea unor soluții pentru optimizarea acestui proces, au ales să colaboreze cu echipa noastră pentru a asigura o gestionare eficientă și strategică a taxelor.

Provocarea:

Evaluarea inițială a evidențiat că una dintre provocările majore pentru echipa financiară era reprezentată de complexitatea și schimbările frecvente ale legislației fiscale românești, în special în ceea ce privește TVA-ul. Acest aspect afecta eficiența operațională și capacitatea de a maximiza rambursările TVA.

Soluția:

Împreună cu echipa financiară, am implementat o strategie robustă care a inclus optimizarea proceselor de gestionare a TVA și adaptarea acestora la cerințele legislative în schimbare. Automatizarea a jucat un rol crucial în eliminarea riscurilor de eroare și îmbunătățirea eficienței operaționale.

Prin implementarea unui sistem avansat de gestionare a TVA, am reușit să conturăm o abordare proactivă în privința conformității fiscale și să creăm un cadru flexibil pentru adaptarea la schimbările legislative în timp real. De asemenea, am oferit sesiuni personalizate de instruire pentru echipa financiară, consolidând expertiza lor în gestionarea eficientă a TVA.

Rezultate:

Perspectivele pozitive în urma implementării strategiei au fost notabile, aducând beneficii semnificative pentru CFO și echipa sa:

 

1. Maximizarea Eficienței Financiare: Optimizarea proceselor TVA a condus la o maximizare semnificativă a rambursărilor, îmbunătățind lichiditatea financiară.

 

2. Gestionarea Riscului:

• Conformitatea Continuă: Sistemul implementat a redus semnificativ riscul de nerespectare a legislației fiscale.
• Adaptabilitate la Schimbările Legislative: Echipa financiară a devenit mai agilă în gestionarea și adaptarea la schimbările legislativ

 

3. Eficiența Operațională: Automatizarea proceselor a dus la o eficiență operațională crescută, permițând resurselor să se concentreze pe inițiative strategice și de creștere.

 

Concluzii:

Această colaborare a demonstrat că investiția în optimizarea proceselor TVA poate aduce beneficii tangibile pentru departamentul financiar, contribuind direct la performanța financiară globală a companiei. Pentru CFO-urile din companii mari sau corporații multinaționale, gestionarea inteligentă a TVA-ului în România poate fi un element esențial în atingerea obiectivelor strategice și în asigurarea durabilității financiare a organizației pe termen lung.